Optimizan – Diagnóstico

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Optimizan Diagnóstico

¿Sabes qué es lo que está frenando tu capacidad de entregar Valor?

Necesitas Visibilidad de tus debilidades para convertirte en tu mejor versión.

Tus equipos se ven asfixiados por un excesivo volumen de trabajo que en su mayor parte no proporciona valor al cliente. Lo paradójico es que cuanto más esfuerzo hacen, aparece más cantidad de trabajo. Exceso de trabajo sin sentido que te distrae de tu objetivo.

Desde pequeños nos han enseñado que en la vida hay que trabajar duro, y si hay problemas, más duro o más rápido. Y a estas alturas de la vida, tanto tú como yo, sabemos que esto no siempre es la solución. Hay una alternativa…

Y no, no es el último framework o herramienta de moda.

La clave es más simple que todo eso. Hay que trabajar con inteligencia y saber que actividades aportan más valor y con cuales estas perdiendo el tiempo.

Qué aporta Optimizan Diagnóstico

Piensa en un sistema que te permita no solo identificar las actividades que más valor aportan, sino también simplificar tu forma de trabajar, optimizando recursos y focalizando esfuerzos allí donde realmente importa. La transformación comienza con el conocimiento y la visión clara de tu cadena de valor actual, identificando oportunidades de mejora que hasta ahora permanecían ocultas en la complejidad de tus operaciones diarias.

Claridad

Entender de forma Visual cómo se realiza el trabajo, revelar ineficiencias, redundancias y complejidades que aportan poco valor a los clientes.

Foco

Identificar las métricas que importan, aquellas que tienen impacto en los resultados de negocio y permiten priorizar en base al beneficio para el cliente.

Simplicidad

Menos es más. Reducir sistemas de trabajo complejos a sus elementos más básicos facilita su análisis y descubrir la causa raíz de los problemas.

Compromiso

Reduce la resistencia al cambio y se fortalece el consenso. Mejora la satisfacción del cliente al conectar la organización con sus necesidades.

Diagnóstico en 5 Pasos

EVALUACIÓN

Con los arquitectos empresariales y lideres de negocio se determinan las necesidades y objetivos concretos.

Capturar el contexto de negocio y tecnológico, restricciones presentes, su cultura y su estado de madurez.
Desarrollo de un Business Model Canvas.
Socialización de la iniciativa.
Evaluación de Lineas de Negocio y Value Streams.

PREPARACIÓN

Los especialistas y facilitadores recopilan los datos y herramientas necesarias para un workshop eficiente:

Selección del Value Stream.
Métricas detalladas.
Entrevistas.
Process Mapping, Actors Mapping, Capability Gaps.

WORKSHOP

Taller donde lideres, arquitectos, especialistas y value stream champions trabajaran juntos durante tres sesiones consecutivas:

Recorrido por el flujo de trabajo end-to-end.
Mapa del Value Stream Actual detallado. Context Mapping.
Lista de ineficiencias y su causa raíz.
Line of Business Numbers (panel de eficiencia)

PLANIFICACIÓN

Ejercicio donde se analizan las ineficiencias y se construyen contramedidas de forma compartida y consensuada.

Diseño del estado final objetivo.
Estrategia de Value Stream Management.
Prioridades y ownership de tareas, eventos y prácticas.
Roadmap detallado y operable.

EVOLUCIÓN

Lanzar y ejecutar mejora continua (Improvement Kata). Iteración de ciclos de experimentación, inspección y adaptación.

Focalizados en las capacidades a mejorar identificadas en la cadena de valor.
Formar y capacitar equipos.
Coaching personalizado.
Asistencia en la ejecución de experimentos.

Trabajando con el Diagnóstico de Optimizan

Proporcionamos herramientas sencillas, potentes y asesoramiento con 25 años de experiencia adaptadas a organizaciones complejas.

Esta es la primera vez que veo como funciona nuestro flujo de trabajo de principio a fin después de más de 10 años en esta empresa.

CIO

top-5 Entidad Financiera Europea

Nunca había tenido tantos de mis subordinados directos en la misma sala, trabajando como un equipo para resolver desafíos comunes, en lugar de centrarse solo en sus áreas.

CEO

una de las principales empresas de servicios del IBEX-35